Hvis du begynder et nyt job eller modtager dokumenter til at underskrive til projekter, kan der være et antal sider, der kræver din underskrift. Et stort problem kan være, at du ikke har adgang til en printer til at udskrive dokumenterne, og du ikke har en scanner til at uploade dem, når du underskriver.
Nogle dokumenter kan være tidsfølsomme, så det kan tage for lang tid at bruge printeren på postkontoret, og det kan være for dyrt at købe en printer.
Heldigvis for dig er der en enkel og nem løsning til at få dine dokumenter fra punkt A til punkt B: Digitale underskrifter.
Sådan underskrives et dokument digitalt
Det første trin til at underskrive et PDF-dokument er at åbne det og vælge redigerings- / markeringsværktøjet ved siden af søgefeltet.
Når rullemenuen vises, skal du navigere til 'Underskrift‘Knappen, og vælg mellem to muligheder: Pegefeltet eller kameraet.
Pegefeltet giver dig mulighed for at skrive din signatur med puden på din computer, mens kameraet tager et billede af din signatur, som du har skrevet på et stykke papir.
Når du er færdig med at underskrive dit navn, kopieres signaturen i en tekstboks, så du kan placere den, hvor du vil.
En digital signatur eller signaturbillede
At tage et billede af din signatur eller underskrive et dokument via din trackpad er begge gode muligheder at bruge. Brug af pegefeltet kan imidlertid være vanskeligt. Du får ikke den samme fornemmelse, som du ville have gjort, hvis du bruger en pen og papir. Signaturen kommer muligvis ikke ud, som du også vil have den.
At tage et billede af din signatur viser næsten altid den måde, du forventer, at den skal. Når du underskriver et dokument, er det bydende nødvendigt, at din signatur er klar og identificerbar. Hvis det ikke er tilfældet, er der en række problemer, der kan opstå i din virksomhed eller hverdag, afhængigt af hvad du logger ud af.
Ansvarsfraskrivelse
Bare fordi din underskrift placeres på et dokument, betyder det ikke, at den altid vil blive accepteret. Digital signering af et PDF-dokument er praktisk, men den part, der modtager dokumentet, skal være opmærksom på den måde, du underskriver. Derudover skal den, der modtager dokumentet, give tilladelse til brug af en digital signatur.
